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服務項目 /services

會議策劃

蘇州會議策劃



蘇州會議會務策劃

關于會議會務策劃需要注意的問題有哪些呢?我想我們需要注意的地方還是有很多的,為了保證會議的成功,會前必須做好充分的準備工作;會議順利與否,關鍵在于會前的精心策劃。






















會議策劃的六個立項

誰要來參加會議

會儀的類型與主題

開會時間與會議周期

會議召開地點

為什么要開這個會

會議召開的籌備工作


會議策劃的六個立項


會議會務策劃準備

1、會務設備

一般性的會議設備有:主席臺、演講臺、無線(有線)麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等,高等級的會議將根據要求提供專業舞臺、音響擴音系統、同聲傳譯系統、演出燈光系統、視聽設備、電視墻等。

2、會議場地布置

根據會議的人數和目的,可以選擇課桌式,宴會式,劇院式等各種臺型布置。一般會務公司會根據您的要求來設計特別臺型,增加橫幅、廣告畫等等,讓您的會場更顯尊貴。

3、會議接待

找一家經驗豐富的會務公司,他們可以提供各種類型的會議服務咨詢,并可以根據您的會議目的,人數,財務預算及其它各種特殊項目制作一項屬于您的會務策劃。

4、廣告產品設計與制作

安排設計會議產品展示,印刷邀請函和胸卡會議主題或產品介紹書。

5、會后總結

為使會議有一個更圓滿的效果,要花功夫整理會務資料,統計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結會議意見,安排客戶返回等。


會議會務策劃準備


會議會務相關服務

一、會前服務

1.與會議主辦方洽談。

2.提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。并制定完備的會議預案書給會議方。

3.派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。

4.確定方案,簽訂合同,預付定金。

二、會中服務

1.會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2.會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4.會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5.會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6.會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。

7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。

三、會后服務

1.結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對并結帳

2.資料:會議后的資料收集,根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。

3.定期回訪和資訊反饋。

關于蘇州策上策會展

蘇州策上策會展擁有多年大型企業活動策劃執行經驗,成功策劃大小活動近千場,在活動策劃執行領域有著豐富的經驗,只有專注,才有專業 。而我們多年來也一直在堅持自己的理念:我們致力于活動策劃執行!已成功服務于地產、汽車、美容、服裝、IT、通訊、金融、時尚品牌等多個行業的品牌企業,服務范圍遍布北上廣地區、在各個領域發展了一批相當穩固的客戶群體,為不同領域的客戶提供優質的服務。

活動主要涵蓋:酒會宴會、發布會、禮儀慶典、路演促銷、巡展、演藝表演、廠慶校慶、開工奠基、樓市開盤、模特走秀、車展、會議會務、剪彩開幕、 頒獎揭牌 音響燈光、明星藝人、禮儀小姐、文藝演出、等大型活動的策劃與執行,獨立完成各類活動前期的策劃籌備及后期的制作執行。



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