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慶典活動(dòng)策劃成功的關(guān)鍵在于掌握這幾點(diǎn)要素

作者: 策上策會(huì)展 瀏覽:1742 發(fā)表時(shí)間:2020-04-16

要想成功舉辦一場(chǎng)精彩絕倫的蘇州慶典活動(dòng),寫好策劃方案就顯得尤為重要,一份出色的慶典策劃方案應(yīng)該包含五要素:活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)人員以及活動(dòng)流程,其他內(nèi)容都要圍繞這五點(diǎn)展開,這也是慶典活動(dòng)策劃成功的關(guān)鍵所在,下面就讓我們來(lái)具體了解一下這五點(diǎn)要素。

寫方案就是為讓看的那一方明白一個(gè)項(xiàng)目的情況,所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素,就是做什么、什么時(shí)候、在哪里、跟誰(shuí)、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五要素來(lái)寫,這樣才明確地將你所要表達(dá)的項(xiàng)目情況表達(dá)出來(lái)。

1、what(活動(dòng)內(nèi)容):蘇州慶典活動(dòng)方案的主要內(nèi)容是核心,涉及活動(dòng)目的和活動(dòng)的方式。語(yǔ)言簡(jiǎn)練生動(dòng),突出重點(diǎn),表述清晰即可。

2、when(活動(dòng)時(shí)間):不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的慶典活動(dòng),據(jù)此策劃吸引慶典活動(dòng)愛(ài)好者,合理的時(shí)間安排是活動(dòng)成功的關(guān)鍵。

慶典活動(dòng)策劃成功的關(guān)鍵在于掌握這幾點(diǎn)要素

3、where(活動(dòng)地點(diǎn)):蘇州慶典活動(dòng)地點(diǎn)的選取??筛鶕?jù)活動(dòng)的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小,考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動(dòng)范圍。好的場(chǎng)地是活動(dòng)成功的一半。

4、who(活動(dòng)人員):參與者的要求和條件,組織執(zhí)行者的安排??深A(yù)先通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查,針對(duì)有效的慶典活動(dòng)愛(ài)好者,適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛(ài)好者參與進(jìn)來(lái)。把適合各個(gè)組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù),確?;顒?dòng)進(jìn)展的流程。

如:(1)工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機(jī)動(dòng)組等。事先對(duì)路線和流程的安排做好較充分的準(zhǔn)備,提高參與者的安全意識(shí)以及慶典活動(dòng)的技巧。

(2)方案培訓(xùn)。在慶典活動(dòng)里,假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等,他們就不能為活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的輔助,因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行溝通,只有知情才能出力。

5、HOW(活動(dòng)進(jìn)程):活動(dòng)從開始到結(jié)束的每一個(gè)進(jìn)程,既讓參與者一目了然,配合工作人員的工作,又有利于活動(dòng)有條不紊地開展。

由此可見(jiàn),蘇州慶典活動(dòng)策劃成功的關(guān)鍵就在于掌握上述五點(diǎn)要素,缺少一個(gè)都會(huì)影響活動(dòng)效果的。當(dāng)然,如果您還想了解更多關(guān)于蘇州慶典策劃方案,請(qǐng)關(guān)注蘇州策上策官網(wǎng)。


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